Cómo tratamos la información de la validación

1. Responsable y consultas

Responsable del tratamiento y coordinación: Jefe de Proyecto ITP-031 – Autonomía Segura VR.

Para consultas, retiro de autorización o solicitud de eliminación de datos: soporte@autonomiasegura-inpulsatpceducucn.admic.cl

2. Para qué se usa la información

La información recopilada se utiliza exclusivamente para coordinar la participación en la validación del prototipo Autonomía Segura VR, registrar la autorización del apoderado, organizar la jornada de validación, ejecutar la experiencia, calcular los indicadores definidos para el prototipo y elaborar resultados agregados para el análisis de la experiencia.

Los resultados describen lo observado en una experiencia de simulación. No son un diagnóstico del estudiante ni una predicción de su conducta real en la vía pública.

3. Registro y autorización del apoderado

El registro en la plataforma se realiza únicamente cuando el apoderado desea autorizar la participación del estudiante. Durante ese mismo proceso entrega los datos necesarios para la coordinación y confirma expresamente la autorización. Si no desea autorizar la participación, no es necesario registrarse ni entregar información personal, y no se crea un registro de rechazo.

Como respaldo de la autorización se registra la confirmación afirmativa, la fecha y hora, y la versión del texto de autorización aceptado. El apoderado puede retirar la autorización desde su acceso al sitio privado o escribiendo a soporte@autonomiasegura-inpulsatpceducucn.admic.cl.

4. Qué información se usa

• Apoderado: nombre, correo electrónico y relación con el estudiante. El correo es el usuario de su cuenta y se usa solo para enviarle la contraseña temporal, el enlace para crear una nueva contraseña y los avisos de la actividad (por ejemplo, que el video ya está disponible). La contraseña se guarda solo de forma cifrada.
• Estudiante: nombre, curso, edad y código de participante (por ejemplo, AS-CCC-0008).
• Experiencia de simulación: el código de participante y los resultados observados en la actividad (criterios cumplidos en cada situación, si completó la experiencia, ayudas, interrupciones y tolerancia).

5. Información que no se solicita

Para esta validación no se solicita RUT del estudiante, domicilio, fecha exacta de nacimiento ni teléfono del estudiante. En esta etapa del prototipo tampoco se recopila el género.

6. Identidad separada de la simulación

La plataforma de coordinación mantiene temporalmente el nombre, curso, edad y código de participante del estudiante, la autorización y los datos del apoderado. El simulador trabaja solo con el código de participante. El día de la prueba, la Estación de Validación muestra al operador el nombre y el curso de los estudiantes seleccionados, únicamente para llamarlos por su nombre; los mantiene en memoria y los olvida al cerrar la jornada. Ni el simulador ni la Estación reciben RUT, correo, teléfono ni datos del apoderado. Los resultados de la experiencia se relacionan técnicamente con el código, no con el nombre.

7. Quién puede acceder

• Coordinador de Colegio (único perfil del establecimiento): nombre, curso, estado de autorización y código de participante de los estudiantes de su establecimiento, solo para coordinar la actividad; la habilitación de cada código y el registro del asentimiento el día de la prueba; y los resultados agregados del colegio. El día de la prueba, la Estación de Validación le muestra el nombre y el curso de los estudiantes seleccionados, solo para llamarlos.
• Equipo responsable del proyecto: información estrictamente necesaria para administrar la plataforma, supervisar la validación, resolver incidencias y consolidar resultados.
• Apoderado: información correspondiente exclusivamente a su estudiante. No puede acceder a información de otros participantes.
• Comité INNPULSA y otros terceros: solo información anonimizada y agregada, sin nombres, códigos ni cursos, en modo de solo lectura.

8. Resultados que ve el colegio

El colegio ve resultados agregados del establecimiento y por curso, sin nombres: total de participantes, cumplimiento de Meta 1 y Meta 2, resultados A/B, desempeño en los criterios C1 a C4, desempeño completo 4/4, cambio entre A y B, ayudas, interrupciones y tolerancia. El colegio no recibe resultados individuales asociados al nombre del estudiante.

Un curso con menos de 5 participantes no se muestra como grupo separado: sus resultados se incorporan solamente al total del establecimiento, para reducir el riesgo de identificación indirecta. Del mismo modo, mientras el establecimiento tenga menos de 5 participantes con la prueba completa, solo ve cuántos son, sin indicadores.

9. Información para terceros

Las personas o instituciones externas al proceso de coordinación reciben solo información anonimizada y agregada. No se muestran nombres, correos, códigos individuales, cursos individuales ni resultados individualizados. La edad se presenta de forma agregada, por ejemplo como rango etario (12–15 años) o edad promedio (13,4 años), nunca junto al resultado de un participante.

10. Dónde se almacena

La información se almacena en una base de datos alojada en infraestructura de Cloudflare, con acceso restringido mediante autenticación y permisos según el rol de cada usuario. La plataforma mantiene separación lógica entre la información utilizada para coordinar a los participantes y los resultados generados por la simulación.

11. Cuánto tiempo se conserva

La información identificable se conserva por un máximo de 30 días corridos desde la fecha en que el estudiante realiza la prueba.

El video de la prueba lo ve únicamente el apoderado del estudiante y se elimina a los 30 días corridos desde la fecha de la prueba.

Si la prueba finalmente no se realiza, los datos identificables se eliminarán como máximo 30 días corridos después de la fecha programada de la jornada, salvo que el apoderado solicite su eliminación antes.

12. Eliminación anticipada

El apoderado puede solicitar la eliminación anticipada de los datos identificables escribiendo a soporte@autonomiasegura-inpulsatpceducucn.admic.cl. Una vez eliminados, esa información deja de estar disponible, también para el propio apoderado.

13. Qué se elimina y qué se conserva

Al cumplirse el plazo, o antes si el apoderado lo solicita, se eliminan:

• el nombre del estudiante;
• el nombre, correo electrónico y relación del apoderado, y su cuenta de acceso (cuando ya no tiene otros estudiantes en la actividad);
• el video de la prueba;
• el vínculo entre la identidad del estudiante y su código de participante;
• las invitaciones y accesos que permitan identificarlo;
• los registros operativos que permitan reconstruir la relación entre identidad y resultados.

Después de ese periodo no quedan registros individuales que puedan relacionarse nuevamente con una persona. Solo se conserva información anonimizada y agregada para analizar el prototipo: total de participantes, rango y promedio de edad, Meta 1 y Meta 2, resultados A/B, criterios C1 a C4, desempeño 4/4, cambio A→B, ayudas, interrupciones y tolerancia, y resultados por curso solo cuando el grupo tiene al menos 5 participantes.

14. Participación voluntaria del estudiante

La autorización del apoderado no obliga al estudiante a participar. Antes de colocarse el visor, una vez verificada la autorización, se le pregunta: «Tu apoderado autorizó que puedas participar, pero tú decides si quieres hacerlo. ¿Quieres participar?». Solo continúa si responde que sí, y puede pedir detener la experiencia en cualquier momento.